Dış Katılım Nedir? Neleri Kapsar?
Kongre otelinde konaklama yapmayan katılımcılar otel konsepti gereği kongre için dış katılımcı olarak nitelendirilmektedir. Dış katılımcıların günlük olarak dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım bedelinin dernek veya acente ile bir ilgisi bulunmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Günlük kullanım bedelinin kongre öncesinde Burkon'a ödenmesi gerekmektedir.
Konaklama İptal ve İade Koşulları
- Kongre Organizasyon firması aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 13-17 Kasım 2024 tarihlerinde belirtilen günlerde 08:30 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak 85 € + KDV ve 08:30 – 23:00 arası için 110 € + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılımını ödemeyen katılımcıların kongre kaydı geçerli olmayacaktır.
- Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
- Dış katılım fiyatlarına 20% KDV dâhil değildir. Burkon Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtacaktır.
- Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri ve kongre merkezinde verilen ikram dahildir.